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Adjointe administrative recherchée

Vous souhaitez gérer une équipe dentaire dont la mission est axée sur la santé globale ? Mon Dentiste Lasalle recherche une adjointe administrative afin de rejoindre son équipe. Dans un cadre chaleureux et agréable, vous contribuerez au développement de la Clinique et assurerez le suivi avec les clients et les dentistes.
Le poste à pourvoir est à temps plein, 35h par semaine, ou bien en temps partiel.

Description des tâches

• Gérer une équipe de 15 personnes
• Sélection préliminaire de l’embauche de personnel
• Organiser des réunions matinales et mensuelles
• Établir des objectifs d’équipe
• Suivi des réseaux sociaux Facebook et Instagram
• Suivi du site internet
• Contrôle des leads
• Publicité (Suivi avec Dentitek et l’agence numérique partenaire) pour augmenter la clientèle
• Suivi pour les rappels curatifs, lettres de bienvenue, endodontie, Statistiques diverses…
• Suivre la concurrence
• Amélioration des historiques de notes préprogrammés pour chaque dentiste
• Approbation et rédaction de lettres aux patients
• Suivi des messages sur répondeur
• Suivi des demandes particulières des dentistes, documents à élaborer…
• Travail en collaboration avec notre coordonnatrice au grand sourire
• Travail en collaboration avec Mr Dufresne, conseiller en relations humaines
• Travail en collaboration avec Mr David Lavertu informaticien
• Participation à des congrès dentaires annuels

Exigences de l’emploi

• Maîtrise de Word et Excel
• Compétences en comptabilité
• Capacité à gérer une équipe
• Participation à des cercles d’études avec administratives de cliniques dentaires
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• De l’expérience en tant qu’adjointe administrative est un plus

Formation

• Baccalauréat en administration (souhaité)

Rémunération et avantages

• Jusqu’à 45000$ et plus en fonction de l’expérience et des diplômes
• Actions dans la compagnie
• Formation de 3 mois

Si vous voulez en savoir plus sur l’offre d’emploi ou bien que vous souhaitez postuler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse info@mon-dentiste.ca ou nous contacter par téléphone au 514.364.6458